Tekstvak:   NIEUWSBRIEF juni 2008 www.cifas.nl   Terwijl Exact Financials ons tergend in spanning houdt met de ontwikkeling van de nieuwe webversie 7, ontwikkelt C!FAS voortvarend verder op de huidige versie 3.5. Zo kan men nu rechtstreeks facturen en herinneringen vanuit Exact mailen. Maar dat is nog niet alles: ze zijn via de documentkoppeling ook direct op te vragen in de standaard functionaliteit. Afijn, u leest het hier rechts allemaal. Er is lang gediscussieerd over de vraag of we in deze nieuwsbrief zouden vermelden dat C!FAS bij de ‘Partner van het jaar 2007’ verkiezing van Exact genomineerd is voor de ‘Rising Star Award’. Het is tenslotte toch niet niks om bij de vijf partners met de meest gestegen omzet te horen. Uiteindelijk is toch besloten dat niet te noemen. Kijk, C!FAS heeft wel wat anders te doen dan over zichzelf lopen opscheppen: nieuwe partners, nieuwe modules, nieuwe klanten, u wilt het niet weten. Of misschien juist wel. Wel, daarvoor is dus deze nieuwsbrief bedoeld. Zodat u weer helemaal bij bent.

Tekstvak:   E-mailen van facturen en herinneringen vanuit Exact Financials Rechtstreeks facturen en herinneringen mailen van uit Exact Financials behoort nu tot de mogelijkheden. Met de C!FAS-bouwstenen voor Exact Financials, Sales Invoice Layouts en Reminder wordt bij het afdrukken het afleveradres van de betreffende debiteur gecheckt. Als dit van een bepaald type is, wordt automatisch een mail met PDF-bestand verstuurd naar het aan het afleveradres gekoppelde mailadres. Meer weten? Bel C!FAS.   Documentkoppelingen facturen en herinneringen in Exact Financials Facturen en herinneringen zijn vanuit telefoonselectie, debiteurenkaart of overzicht openstaande posten nu direct op te vragen in Exact Financials. Met de bouwstenen Sales Invoice Layouts en Reminder worden namelijk bij het afdrukken PDF-bestanden met een documentkoppeling aangemaakt. Het is nu ook mogelijk om dit met terugwerkende kracht te doen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat de facturen en/of herinneringen digitaal beschikbaar zijn. Papieren facturen kunnen achteraf nog worden ingescand en vervolgens worden gekoppeld in Exact.   Orbis mooie aanvulling op C!FAS-pogramma C!FAS is een partnerschap met Orbis aangegaan. Met Orbis software kunnen bedrijfsprocessen beter worden gestroomlijnd door het samenstellen van geautomatiseerde taken op bestaande databasesystemen.  Denk bijvoorbeeld aan het automatisch genereren en mailen van maandrapportages op basis van een periode-afsluiting in Exact. Of het automatisch aanmaken van een verzoek in Synergy als een medewerker zijn uren nog niet heeft geregistreerd. Orbis betekent een mooie aanvulling op het programma van C!FAS. In combinatie met Exact, ScanSys, Business Objects/Crystal Reports zijn de mogelijkheden voor efficiencyverbetering onbeperkt.   Omrin in testfase met digitalisering inkoopfactuurproces Bij Omrin (Afvalsturing Friesland) wordt momenteel de laatste hand gelegd aan de digitalisering van het inkoopfactuurproces. De inkoopfacturen worden gescand waarbij crediteur en bedragen automatisch worden herkend. Eventueel wordt er boekingsinformatie toegevoegd waarna de inkoopfactuur als PDF-bestand gekoppeld wordt aan een verzoek in Synergy. De medewerker die dit verzoek in z’n werkstroom opent, ziet direct de PDF in beeld met daaronder (of boven) de bijbehorende inkoopboekingsregels. Deze boekingsregels kunnen, afhankelijk van de toegekende rechten, worden aangepast waarna het verzoek kan worden goedgekeurd of gerealiseerd, afhankelijk van de gewenste fasen in de werkstroom. Nadat de crediteurenadministratie de verzoeken uiteindelijk in bulk verwerkt, komen de boekingen de financiële administratie in Exact binnen.   Onbegrijpelijk In sommige situaties is bij begrip niemand gebaat, in andere situaties is onbegrip juist de oplossende factor. Complex. En het feit dat B=KxA maakt het er ook niet makkelijker op. Lees hier de volledige column van Hans Mosterman              

Tekstvak: Het ellendige van bescheidenheid  is dat je er niet over op kunt scheppen   Gene Brown

Tekstvak: Als u wilt dat we uw naam van onze verzendlijst verwijderen, klikt u hier Vragen of opmerkingen? Stuur een e-mail naar info@cifas.nl of bel 0800—CIFASBV   ‘Men kan beter één CIFAS Nieuwsbrief lezen, dan tien boeken’   Naar Sainte-Beuve